ЕГАИС

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка вводит новые требования на розничную торговлю алкоголем. С 1 января 2016 ВСЕ торговые точки обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований закона продавать алкоголь будет запрещено.

Динамика внедрения ЕГАИС

01 Январь 2016

Подтверждение факта закупки алкоголя, приемка ТТН от поставщиков в ЕГАИС

С 1 января 2016 года торговые точки, продающие алкоголь в розницу (в т.ч. пиво) должны подтверждать его закупку в системе ЕГАИС. Это касается всех магазинов РФ, за исключением территорий без доступа в интернет. Правильно подключиться и начать работать в системе ЕГАИС помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

01 Апрель 2016

Вступает в действие новый порядок регистрации контрольно-кассовой техники по 54-ФЗ

С 1 апреля 2016 года планируется ввести новый порядок регистрации контрольно-кассовой техники.

  1. Обязательная регистрация фискальных регистраторов нового образца в случае регистрации или перерегистрации фискального регистратора.
  2. Фискальные регистраторы старого образца (не поддерживающие передачу фискальных данных в сторону ОФД) более регистрировать нельзя.
  3. Фискальные регистраторы нового образца можно ставить на учет в ФНС электронно.
01 Июль 2016

Подтверждение факта продажи алкогольной продукции

С 1 июля торговые точки, продающие алкголь в розницу (искл. сельскую местность и продажу пива) должны фиксировать факт продажи в системе ЕГАИС со считыванием кода с акцизной марки специализированным сканером, а фискальный регистратор должен уметь печатать 2D код. Внедрить программно-аппаратные комплексы помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

01 Январь 2017

Обязательная передача фискальных данных через операторов фискальных данных

Фискальные регистраторы должны быть оборудованы фискальными накопителями и модулями связи. Постановка Фискальных регистраторов нового образца на учет в ФНС будет возможна электронным образом. Ежегодная замена фискальных накопителей не требуется, договор с ЦТО на обслуживание фискального регистратора становится добровольным.

01 Июль 2017

Регистрация розничной продажи алкогольной продукции для торговых точек в сельской местности

С 1 июля 2017 года все торговые точки, которые осуществляют розничную продажу алкоголя в сельской местности должны фиксировать факт продажи алкогольной продукции в системе ЕГАИС со считыванием кода с акцизной марки специализированным сканером, а фискальный регистратор должен иметь возможность печатать 2D код. Внедрить программно-аппаратные комплексы помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577- 337, 8 (4932) 577-401.

Минимальный набор для подключения к ЕГАИС
УТМ АТОЛ HUB-19
Компьютер с Windows 7 (или выше) и доступом в интернет

Например, УТМ АТОЛ HUB-19. УТМ АТОЛ HUB-19 - это специализированный мини-компьютер с ОС, содержащий универсальный транспортный модуль (УТМ), позволяющий использовать криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE с квалифицированной электронной подписью организации-лицензиата (приобретается пользователем) и необходимый набор интерфейсов для работы в системе ЕГАИС.

Ключ JaCarta с сертификатом КЭП
Ключ JaCarta с сертификатом КЭП

Необходимо приобрести сам носитель JaCarta в любом филиале Центр-Информ, а также выпустить на него сертификат электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре предоставив выписку из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)
"Универсальный Транспортный Модуль" (УТМ) для ЕГАИС

Установить и настроить софт и оборудование помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

Благодаря ЕГАИС, государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также контролирует сбор акцизов. Система контроля продукции построена на использовании специализируемых приборов учета, на производстве, регистрации документов движения и специальных марках, наклеиваемых на каждую единицу продукции с двумерным штриховым кодом PDF-417.

Информация на штрихкоде содержит:

  • наименование алкогольной продукции;
  • данные о производителе;
  • лицензии;
  • дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.

Оператором ЕГАИС является федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Система запущена в 2006 году у производителей и импортеров.

С 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы алкоголя.

Как работает ЕГАИС?

Оптовый продавец при продаже алкогольной продукции в розничные торговые точки (в том числе предприятия общественного питания) каждую накладную выгружает в ЕГАИС. Документы поставки через небольшой промежуток времени становятся доступны для скачивания покупателем.

Розничные торговые точки при приемке алкогольной продукции обязаны обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:

  • принять;
  • отклонить;
  • оформить акт расхождений.

Для поддержки работоспособности системы и распределения нагрузки в ЕГАИС предусмотрен специальный модуль – "универсальный транспортный терминал" (УТМ), который, в свою очередь, интегрируется с товароучетными системами (StoreHouse, Atol, R-Keeper, 1C и др.).

По техническим требованиям, опубликованным ФС РАР, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также для подписания документов и обеспечения защищенного соединения необходимо наличие криптоключа JaCarta с КЭП (квалифицированной электронной подписью).

На сегодня приемка алкогольной продукции осуществляется только из товароучетной системы, которая интегрирована с ЕГАИС. Подобрать и внедрить систему помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

Отпуск алкогольной продукции конечному потребителю осуществляется через кассу, модифицированную под требования ЕГАИС. При этом кассир должен отсканировать с каждой бутылки 2D код акцизной марки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.

Покупатель получает чек с QR-кодом, с помощью которого можно проверить подлинность алкоголя. Для этого нужно воспользоваться специальным приложением на смартфоне, отсканировав код с чека или ввести ссылку, указанную в чеке, вручную в браузере.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

К ЕГАИС обязаны подключится все предприятия, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции. Сроки подключения сдвинуты для следующих организаций:

  • розничные продавцы алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек, должны подключиться до 1 июля 2017;
  • для розничных предприятий Крыма и Севастополя установлены следующие сроки подключения к ЕГАИС:
    • с 01.07.2016 – все организации должны отражать в ЕГАИС факт закупки, хранения и поставки АП и ССП;
    • с 01.01.2017 – организации, расположенные в городских поселениях Крыма или г. Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП. ИП, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
  • с 01.01.2018 – организации, расположенные в сельских поселениях Крыма или г. Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкогольной продукции. ИП, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Какие шаги для подключения?

До 1 января 2016 для приемки алкоголя и пива требуются следующие шаги:

  1. приобрести аппаратный криптоключ (JaCarta);
  2. приобрести КЭП (квалифицированная электронная подпись). До 1 января ФГУП ЦентрИнформ выдает тестовый сертификат, с 1 января 2016 — его можно будет получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре;
  3. зарегистрироваться на сайте ЕГАИС в личном кабинете;
  4. скачать универсальный транспортный модуль (предоставляется бесплатно) и установить его на компьютер по месту продажи/закупки алкогольной продукции. Торговая точка должна быть обеспечена доступом в Интернет.

С 1 июля 2016 года для розничной продажи необходимо дополнительно — установить кассовый терминал с программным обеспечением и 2D сканером. Более подробно помогут разобраться наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

Технические требования

В соответствии с требованиями ФСРАР для подключения к ЕГАИС каждую торговую точку (за исключением индивидуальных предпринимателей, которым достаточно установить только 1 экземпляр программных средств на все торговые точки), в которой осуществляется продажа алкоголя, необходимо обеспечить следующими техническими средствами:

С 1 января 2016 (приемка):

  • выход в Интернет с пропускной способностью не менее 256 кбит/с;
  • компьютер(ы) с характеристиками не ниже:
    • операционная система Windows 7 и выше;
    • процессор х86 с частотой 1,9 и выше;
    • оперативная память 2 Гб и выше;
    • общесистемное ПО Java 8 и выше;
    • универсальный транспортный модуль ЕГАИС (скачивается бесплатно на сайте ФС РАР);
  • аппаратный криптоключ PKI/ГОСТ;
  • квалифицированную электронную подпись (КЭП);
  • программное обеспечение для взаимодействия с УТМ ЕГАИС. Подобрать оптимальный софт помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.

С 1 июля 2016 года (продажа) дополнительно потребуется:

  • POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ ЕГАИС и оборудованные 2D сканером для считывания марок;
  • кассовую программу для взаимодействия с ЕГАИС (R-Keeper, Atol и др.);
  • фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Как отразятся на ЕГАИС грядущие изменения в кассовом законе?

Очевидно, с вводом изменений в закон об использовании контрольно-кассовой техники (54-ФЗ), появятся новые требования к ККМ. Помимо информации о продаже алкоголя, потребуется передавать в адрес операторов фискальных данных информацию о всех продажах. С большой вероятностью изменится модельный ряд ККМ, внесенных в государственный реестр, а также порядок регистрационных действий с ККМ (постановка на учет, перерегистрация, снятие с учета). Это повлечет необходимость модернизации ККМ и кассового программного обеспечения.

Одним из требований по проекту закона является формирование и передача по требованию покупателя электронной копии чека, что так же внесет изменения в привычный процесс обслуживания покупателей. Учитывая тот факт, что требования ЕГАИС по изменению процесса продажи алкоголя наступают с 1.07.2016 года, целесообразно дождаться появления и нормативной базы по кассовому законодательству, чтобы избежать дополнительных материальных и временных затрат на приведение своей кассовой техники новым законодательным требованиям.

Какая ответственность за нарушение?

С 1.01.2016 все закупки (а также возвраты и корректировки) алкогольной продукции в т.ч. пива должны отражаться ЕГАИС, а с 1.07.2016 должны отражаться и все продажи конечному покупателю.

В соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС, отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции предусмотрены административные штрафы:

  • для физических лиц – до 15 000 рублей;
  • для юридических лиц – до 200 000 рублей.

Как уменьшить риски?

Убедиться в надежности поставщиков (подключен к ЕГАИС и контролирует качество марок)

Приемка и продажа алкоголя с нечитаемыми марками и/или не проведенные через систему ЕГАИС приравнивается к незаконному обороту. Ответственность за незаконный оборот несет собственник товара. При выявлении нарушений связанных с незаконным оборотом, придется заплатить штраф и даже получить риск отзыва лицензии.

Обеспечить свои торговые точки в соответствии с новыми лицензионными требованиями

Несвоевременное или ненадежное подключение к ЕГАИС приведет к тому, что поставщики не смогут вам легально отгружать продукцию. Вы рискуете стать ненадежным покупателем.

Обеспечить надежный интернет

Без связи с интернет транспортный модуль ЕГАИС сможет работать в офлайн-режиме (допускается работа без связи три дня), при этом вы сможете продавать алкоголь, но не сможете принимать его (без связи УТМ "не видит" новые документы). Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется полностью остановить.

Формировать декларации по данным ЕГАИС

Некоторое время ЕГАИС и декларирование будут существовать параллельно. Не допускайте расхождений между данными, отраженными в ЕГАИС, и данными, которые вы отправляете в ФС РАР в алкогольных декларациях. Расхождения могут привести к инициированию проверки со стороны ФС РАР, штрафам и принести проблемы вашим торговым партнерам.

Как сэкономить на внедрении?

Как и любая информационная система, а тем более такая большая как ЕГАИС, требует времени на обкатку и устранение "сырых" мест. В этой связи наблюдается большой объем доработок, который в настоящий момент вносится в систему. Все эти изменения приходится поддерживать вендорам кассового и складского ПО, которое взаимодействует с ЕГАИС. Это, в свою очередь, влечет необходимость поддерживать изменения на стороне торговых точек, с соответствующими затратами времени и средств.

Видится рациональным разделение внедрения ЕГАИС на стороне торговых точек на два этапа, в соответствии со сроками ввода специальных требований:

  • поддержка операций приемки к 1 января 2016;
  • поддержка операций продажи к 1 июля 2016.

Это позволит к моменту запуска иметь "наиболее стабильный работающий" вариант программного обеспечения.

Если в вашей организации уже используются квалифицированные электронные подписи (КЭП), например, для сдачи налоговой отчетности или алкогольных деклараций, уточните в своем удостоверяющем центре возможность их использования для ЕГАИС.

На чем экономить не нужно?

На связи!

Для обеспечения надежной связи c торговыми точками лучше использовать фиксированные каналы с резервированием по каналам GSM. Надежная связь может вам понадобиться в будущем для передачи фискальных данных, подключения банковского оборудования для расчета по картам, организации удаленного видеонаблюдения и удаленного контроля.

Также хорошие каналы связи помогут вам сэкономить на обслуживании системы, т.к. дистанционные способы сопровождения информационных систем многократно дешевле, чем вызов специалистов непосредственно на объект.

Не следует экономить и на компьютерной технике. Выбор самых дешевых вариантов грозит частыми поломками и связанными с ними простоями. Даже самый незначительный простой может за раз свести на нет всю экономию.

2D сканеры с низким качеством чтения акцизных марок могут привести к тому, что часть легальной продукции с поврежденными или плохо пропечатанными марками будет невозможно продать. Подобрать оптимальное решение помогут наши специалисты. Для этого позвоните по телефонам: 8 (4932) 577-337, 8 (4932) 577-401.



Оставьте заявку и мы Вам перезвоним